Manuel d'administration

Gestion de la corbeille (poubelle)

La corbeille

La corbeille est un lieu de stockage des Smart Elements supprimés par les utilisateurs de la plateforme.

Elle permet à l'administrateur de consulter les éléments supprimés, les informations liées à la suppression (date de la suppression et l'auteur), ainsi que de restaurer des éléments supprimés ou de les supprimer définitivement.

Interface de gestion de la corbeille

L'interface de gestion de la corbeille est accessible via l'icône restore_from_trash.

Attention

L'interface de gestion de la corbeille n'est accessible qu'aux administrateurs ayant le droit d'utiliser la fonction de d'administration de la corbeille (Trash Manager)

listElementTrash

L'interface présente une grille composée de deux zones:

  • La zone de gauche listant l'ensemble des éléments supprimés avec la possibilité d'appliquer des filtres sur les colonnes pour affiner le résultat. Cette grille présente les informations relatives à la suppression du document tel que:
    • Le titre
    • Le type du Smart Element
    • La date et heure de suppression
    • L'auteur de la suppression
  • La zone de droite permet de consulter le détail des informations de l'élément supprimé, sélectionné sur la partie de gauche

Filtrage et consultation d'un élément supprimé

Le nombre d'éléments supprimés peut être élevé. Afin de simplifier l'accès à un document, il est possible d'affiner le résultat en appliquant des filtres sur les différentes colonnes.

  • Cliquer sur l'icône située en haut de la colonne afin d'afficher la fenêtre de filtrage suivante et saisir critère de filtrage

filterResult

Afin de consulter l'élément supprimé affiché dans la liste:

  • Déplier sur le bouton menu situé à droite sur la ligne de l'élément

menu_more

  • cliquer sur le bouton Afficher : l'élément est alors affiché sur la partie de droite

listElementTrash

Restauration d'un élément supprimé

Afin de restaurer un élément supprimé affiché dans la liste, il suffit de cliquer sur le bouton Restaurer sur la ligne de l'élément

restore

Attention

Une fois restauré, si vous n'aviez pas accès en lecture au Smart Element, vous ne pourrez plus le voir !

Au clic sur le bouton, une confirmation est alors demandée

confirmRestore

Suite à la restauration, l'élément disparaît de la liste des éléments supprimés et revient à son état d'origine, avant la suppression

Suppression définitive d'un élément supprimé

La suppression définitive permet à l'administrateur de la corbeille de supprimer définitivement l'élément sélectionné.

Attention

La suppression d'un élément de la poubelle est irréversible.

Afin de supprimer définitivement un élément supprimé affiché dans la liste:

  • Déplier sur le bouton menu situé à droite sur la ligne de l'élément

menu_more

  • cliquer sur le bouton Détruire
  • une confirmation est alors demandée

confirmDelete

Suite à la destruction, l'élément disparaît de la liste des éléments supprimés